Machen Sie Schluss mit Drucken, Unterschreiben und Scannen – digitalisieren Sie!
Quadient bietet eine moderne Lösung zum elektronischen Signieren von Dokumenten. Die Plattform ist darauf ausgelegt, effiziente Arbeitsabläufe zu unterstützen und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten sowie Zeit und Kosten zu sparen. Die RSign- Benutzeroberfläche ist intuitiv, wodurch die Anwendung leicht verständlich und einfach zu bedienen ist. Erfahren Sie mehr über die Funktionen und Vorteile, die RSign für Ihre digitalen Dokumente und Verträge bietet.
Hauptvorteile der Quadient RSign-Plattform
Unterzeichnen Sie Dokumente und Verträge schnell und einfach | Unabhängig von Ort und Zeit |
Kontinuierliche Digitalisierung | Flexible Unterschriftenfolge für einzelne oder mehrere Beteiligte |
Kompatibel mit allen Geräten, Sie benötigen lediglich einen Browser | Einfaches Erstellen individueller Vorlagen und Layouts |
Sicherer Datenschutz durch Verschlüsselung und Passwortschutz | Prüfbarer Nachweis der Einhaltung internationaler Datenschutzrichtlinien |
Digitale Versiegelung zur Gewährleistung der Datenintegrität | Einfache Formularintegration über Weblink oder Website-Plugin |
Dokumentenversand zur Unterschrift – so einfach wie nie
Dokumente hochladen, Signaturfelder per Drag & Drop hinzufügen – fertig.
Mit RSign von Quadient ist das Hochladen und Vorbereiten von Dokumenten zur Unterschrift ein Kinderspiel. Profitieren Sie von einer intuitiven Benutzeroberfläche, die Ihnen das schnelle Platzieren von Signaturfeldern per Drag & Drop ermöglicht. Ob gleichzeitiges oder sequentielles Signieren – Sie haben die Kontrolle. Mit der Live-Ansicht können Sie den Standort Ihrer Dokumente in Echtzeit verfolgen.
Vorlagenfunktion für wiederkehrende Dokumente
Minimieren Sie den Arbeitsaufwand durch Nutzen von Vorlagen und Regeln
Reduzieren Sie mit RSign den Aufwand und die Kosten für den wiederkehrenden Dokumentenversand. Durch das Speichern von Dokumentvorlagen müssen Sie nicht jedes Mal von vorne beginnen. Versenden Sie mit nur wenigen Klicks und behalten Sie dank E-Mail- und Nachrichtenvorlagen den Kopf frei für Ihr Geschäft.
Verlässlichkeit bei Vertragsabschlüssen
Keine übersehenen Informationen dank einfachem Empfänger-Workflow
Eliminieren Sie unvollständige Dokumente mit dem durchdachten Workflow von RSign. Die Empfänger werden durch eine Checkliste geführt, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind. Alles was Sie dafür brauchen ist ein Browser – keine zusätzliche Software.
Transparentes Dashboard für das Dokumentenmanagement
Übersicht aller gesendeten und ausstehenden Signaturen in Echtzeit und übersichtlich dargestellt
Das RSign-Dashboard bietet Ihnen eine Echtzeitansicht aller Dokumente, die auf ihre Unterschrift warten oder bereits gesendet wurden. Mithilfe von Statistiken und Berichten können Sie den Prozess kontinuierlich verbessern und die Effizienz Ihrer Dokumentenflüsse steigern.
Gewährleistung von Datenschutz und Compliance
Sichere und datenschutzkonforme digitale Signaturen
Genießen Sie höchste Sicherheitsstandards mit Funktionen wie Passwortschutz, Zwei-Faktor-Authentifizierung und AES-256-Bit-End-to-End-Verschlüsselung. RSign fördert außerdem die Anonymisierung und bietet einen Datenschutzmodus, der Ihre Transaktionen schützt. Konform mit DSGVO, HIPAA, UETA und mehr.
API-Verbindungen für nahtlose Integration
Verwenden Sie RSign, ohne Ihre vorhandene Software zu ändern
Integrieren Sie digitale Signaturen nahtlos in Ihre Softwarelandschaft mit den flexiblen API-Verbindungen von Quadient RSign. Optimieren Sie Ihre Prozesse und nutzen Sie die Vorteile der elektronischen Signatur, ohne Ihre bestehende Software zu verändern.
Live-Demo und persönliche Beratung
Sie haben Fragen oder wünschen eine persönliche Beratung? Unser Team ist gerne für Sie da.