Inviare comunicazioni ai clienti non è facile come in passato

Quadient Impress Automate

Poiché entrano in gioco più variabili, la gestione manuale della posta può risultare eccessiva. 


La gestione della corrispondenza aziendale non è un compito semplice. Parte delle comunicazioni al cliente necessitano ancora di essere stampate e spedite. Tutto questo viene gestito internamente, ma non è sempre la scelta vincente. Sempre più clienti richiedono di ricevere documenti in digitale (secondo un modello paperless). Ecco che in molte aziende la posta e le comunicazioni si svolgono su più canali.

Inoltre, spesso le lettere sono gestite con processi manuali: così aumentano i costi operativi, si riduce l’operatività e, di conseguenza la gratificazione dei dipendenti nello svolgere compiti che potrebbero essere facilmente automatizzabili.

Quadient Impress ti aiuta a gestire il flusso di posta automatizzando tutti i processi documentali, ottimizzando le comunicazioni sia per il formato cartaceo o digitale e ti permette di inviare la posta da qualsiasi luogo. Il tuo staff potrà concentrarsi su compiti e obiettivi più strategici. 

Sfrutta al meglio le capacità della tua imbustatrice

Le piccole e medie imprese (PMI) si affidano a Quadient Impress per connettersi con i clienti attraverso più punti di contatto e offrire un'esperienza multicanale senza soluzione di continuità.
Imposta le regole aziendali utilizzando la codifica a barre intelligente per raggruppare, ordinare e fascicolare i documenti ai loro destinatari.         
 

Automatizzare l'assemblaggio della posta

Accelera l'elaborazione della posta eliminando la preparazione manuale della posta e rialloca il personale a compiti critici per l'azienda.

Migliorare la produzione di documenti

Fornisce un'esperienza di comunicazione personalizzata con messaggi mirati al canale preferito dai suoi clienti.

Offri una consegna digitale

Fornisce la consegna di documenti digitali e risparmia sulle spese postali

Esternalizzare invii complessi di grandi dimensioni

Elimina dal suo flusso di lavoro le spedizioni ingombranti e invia documenti sensibili in modo sicuro e protetto.

Abilita il pagamento online delle fatture

Favorisce il flusso di cassa facilitando il pagamento delle fatture da parte dei suoi clienti in modo sicuro e online.

Un passo avanti con la verifica a circuito chiuso di AIMS

Lavorando con il suo inseritore di cartelle, AIMS by Quadient traccia i documenti in tempo reale durante l'elaborazione per garantire che nessuna pagina venga persa, offrendole responsabilità, visibilità e reportistica end-to-end. 

Per saperne di più su AIMS

Quale scenario di seguito si adatta meglio ai suoi obiettivi?

Semplificare i miei processi postali interni

Mantenga alcune comunicazioni all'interno dell'azienda ed esternalizzi altre.

Eliminare il più possibile la posta fisica interna.

Quadient Impress ha trasformato il modo in cui inviamo le fatture ai clienti e ha permesso ai dipendenti di concentrarsi su attività di maggior valore.  

— Ed Fox

Controllore, Groov Pin

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