Post versturen is complexer dan ooit

Quadient Impress Automate

Naarmate er meer variabelen in het spel komen, kan het handmatig beheren van post overweldigend zijn 


Het versturen van post is niet eenvoudig meer. Een deel van uw post moet nog worden afgedrukt en gepost. De meeste van die taken worden vooral intern verwerkt, maar sommige kunnen zinvol zijn om uit te besteden. Steeds meer van uw klanten willen naar een papierloze organisatie gaan. Voor veel organisaties is post een versnipperde puinhoop geworden.

Bovendien zijn handmatige processen nog steeds heel gewoon. Ze verhogen de operationele kosten, verlagen de productiviteit en het werkplezier van uw werknemers en stellen uw bedrijf bloot aan het risico van menselijke fouten.

Quadient Impress helpt u de moderne poststroom te beheren door documentprocessen te automatiseren, communicatie te optimaliseren voor fysieke of digitale bezorging en u in staat te stellen post vanaf elke locatie te verzenden - zodat u en uw medewerkers zich kunnen concentreren op wat belangrijk is. 

Haal het meeste uit uw omslagvulmachine

Kleine tot middelgrote bedrijven (MKB) vertrouwen op Quadient Impress om met klanten in contact te komen via meerdere contactpunten en een naadloze multi-channel ervaring te leveren.
Stel bedrijfsregels in met behulp van intelligente streepjescodes om documenten te groeperen, te sorteren en te ordenen naar de beoogde ontvangers.         
 

Postassemblage automatiseren

De postverwerking versnellen door handmatige postvoorbereiding te elimineren en personeel toe te wijzen aan bedrijfskritische taken

Documentuitvoer verbeteren

Zorg voor een gepersonaliseerde communicatie-ervaring met gerichte berichten op het voorkeurskanaal van uw klanten

Bied digitale levering

Zorg voor digitale levering van documenten en bespaar op portokosten

Grote complexe mailings uitbesteden

Elimineer omslachtige mailings uit uw workflow en verzend gevoelige documenten veilig en beveiligd

Online factuurbetaling mogelijk maken

Stimuleer de cashflow door het uw klanten gemakkelijk te maken hun facturen veilig online te betalen

Ga een stap verder met AIMS closed-loop verificatie

AIMS by Quadient werkt samen met uw folderinserter en volgt documenten in realtime tijdens de verwerking om ervoor te zorgen dat er geen pagina wordt gemist, zodat u van begin tot eind verantwoording kunt afleggen, inzicht hebt en kunt rapporteren. 

Meer informatie over AIMS

Welk onderstaand scenario past het best bij uw doelstellingen?

Mijn interne postprocessen stroomlijnen

Bepaalde communicatie intern houden en andere uitbesteden

Zoveel mogelijk interne fysieke post elimineren

Quadient Impress heeft de manier waarop wij klantenfacturen versturen veranderd en heeft werknemers vrijgemaakt om zich te concentreren op taken met een hogere waarde.  

— Ed Fox

Regelaar, Groov Pin

Spreek met een deskundige