Accurate, timely, personalized, and low-cost mail is the foundation of your most important customer communications. Within a growing competitive environment, organizations are under extreme pressure to consistently deliver a satisfying client experience. Ensuring every customer's envelope contains the right documents is more important than ever.

Are manual document processes holding your business back?


Hvis du opplever at du eller dine ansatte sliter med å henge med i dette krevende og raskt skiftende forretningsmiljøet, kan det å integrere automatisering i dokumentprosessene frigjøre deg og dine ansatte til å fokusere på prosjekter med høyere verdi. 

Forbered og lever dokumenter effektivt, sikkert og effektivt:

  • Reduser tiden det tar å forberede kundekommunikasjon 
  • Reduser eller eliminer manuelle prosesser og risiko for feil
  • Allow employees to focus on higher-value tasks

Lær om fordelene med å automatisere dokumentprosesser i den følgende bruksbrosjyren 

Manual document processes
Mail accuracy

Increase mail production while maintaining accuracy


Impress Automate automatiserer dokumentforberedelsen og distribusjonsprosessen, og reduserer eksponeringen for potensielle feil og risikoer – for eksempel å feildirigere dokumenter til feil kunde.

Når den brukes med en mappeinnlegger, kan Impress Automate gruppere, sortere og legge til intelligente 2D-strekkoder til hvert dokument som instruerer innstikkeren til å sortere og behandle dokumenter, basert på dine forhåndsdefinerte forretningsregler og sikre at de riktige dokumentene går til den tiltenkte kunde.

  • Forbedre kundeopplevelsen 
  • Spar penger på inventar og materialer 
  • Ensure customer communications meet security and compliance requirements

 

Quadient’s folding and inserting machines make mail prep easier


Quadient er designet for bedrifter i alle størrelser, og tilbyr en rekke intuitive mappeinnleggerutstyr som gir det høyeste nivået av produktivitet og pålitelighet. Vår serie med best-i-klassen dokumenthåndteringsutstyr inkluderer: 

  • Brukervennlige brette- og konvoluttstoppemaskiner 
  • Mellomvolums fyllemaskiner 
  • Høyvolumsmappeinnsettingsmaskiner 

Velg den perfekte størrelsen og modellen for virksomheten din og akselerer arbeidsflyten din. 
 

DS-200 IQ
Woman at the computer

Centralize critical communications from anywhere


Utnytt din eksisterende infrastruktur og optimer effektiviteten ved å sentralisere ad hoc-post. Impress Dispatch konsoliderer skrivebordskommunikasjon fra flere kontorplasser og er ideell for organisasjoner med en på stedet og en ekstern arbeidsstyrke.

Brukere forbereder, vurderer og godkjenner utgående ad hoc-dokumenter fra hvor som helst og sender dem automatisk til e-postproduksjonssenteret eller digitalt til kundens dedikerte, sikre dokumentportal.  

Prep and deliver mail without leaving your desk or eliminate internal mailing tasks altogether


Send ett, ti eller tusenvis av dokumenter på minutter. Med Impress Distribute kan ansatte forberede og sende fysisk eller digital kommunikasjon fra hvor som helst , enten de jobber på stedet eller eksternt. 

Impress Distribute gir deg muligheten til å håndtere klargjøring og levering av kundekommunikasjon fra datamaskinen din med bare noen få klikk eller avlaste interne postoppgaver helt. Skriv ut, sorter, fyll, mål og lever post uten å berøre et stykke papir eller forlate skrivebordet .Brukere laster ganske enkelt opp kundedokumenter via en brukervennlig SaaS-applikasjon og deretter tar Quadients sikre postproduksjonsanlegg seg av resten. Få full oversikt over dokumentsporing og status og overvåk aktivitet via et brukervennlig dashbord. Det er som å ha ditt eget postrom på nett.

La Quadient ta seg av utsendelsene som er tidkrevende, manuelle eller mas.  Omfordele den vunne tiden til andre inntektsdrivende prosjekter. 

Woman checking her phone
Person using a laptop

Garanter integriteten av sensitiv forretningskommunikasjon


Automated Insertion Management (AIMS) fra Quadient gir det høyeste nivået av postforsendelsesintegritet gjennom filbasert behandlingsprogramvare og muliggjør kontroll over alle aspekter av mating, falsing og innsetting av maskinvaresystemprosessen. Med AIMS kan du være trygg på at din sensitive forretningskommunikasjon alltid leveres til den tiltenkte mottakeren. 

Innenfor et voksende konkurransemiljø er forretningsserviceorganisasjoner under ekstremt press for å konsekvent levere en tilfredsstillende kundeopplevelse. Det er viktigere enn noen gang å sikre at hver kundes konvolutt inneholder de riktige dokumentene

Get more time back into your day

I mail out over a thousand envelopes a month and having the Quadient inserter fold and seal the envelopes with speed and accuracy is time-saving for me.

— Jessica Landry

Business Professional, Berkshire Hathaway Home Services

Kontakt oss