Isascan: traitement des chèques
Traitement automatisé des titres-services
Vanaf 1 septem
À partir du 1er septembre 2016, Sodexo ne remboursera plus les titres-services incomplets. Grâce à cette solution, vous pouvez être sûr que les informations figurant sur le chèque sont complètes.
Avec Isascan, Quadient propose une solution pour gestion automatique des titres-services.
- Gain de temps grâce à la procédure de traitement automatisée
- Moins de chèques refusés grâce à des contrôles plus fiables
- Des délais de paiement plus courts par Sodexo
- Comptage correct de tous les titres-services
- Toujours une copie (scan) disponible en cas de problème
- Conformité avec la réglementation de Sodexo et de l’ONEM
- Aucune connaissance spécifique des logiciels n'est requise
Une solution spécialement conçue pour gagner en productivité, qui vous permet de vous concentrer sur toutes vos autres activités. Compacte, rapide, précise et fiable, cette solution s’adapte à tous les environnements de travail. La solution Isascan comprend des composantes matérielles et logicielles. Le matériel se compose d’un scanner qui peut non seulement lire tous les titres-services, mais aussi imprimer sur ceux-ci. Le logiciel permet quant à lui de gérer tous les titres-services et de les exporter vers votre logiciel administratif.
PRODUCTIVITÉ
Gain de temps grâce au processus de traitement automatisé.
FIABLE
Compact, rapide, précis et fiable.
TOUT-EN-UN
Isascan lit les titres-services et peut imprimer sur ces chèques.
4 étapes du traitement des chèques
Pour chaque employé, vous placez les titres-services reçus dans le bac d'entrée du scanner. Si vous le souhaitez, ce dernier imprime le numéro et le nom de l’entreprise au dos du titre. Les chèques expirés sont placés dans le compartiment de rejet du scanner. Lors du processus de numérisation, la machine compte également le nombre de titres-services : le résultat est comparé au nombre de chèques déclarés comme reçus par l'employé.
Le logiciel Isascan lit l’ensemble des données renseignées sur les chèques et vérifie leur conformité par rapport aux conditions posées par Sodexo. En cas de doute, le logiciel affiche le chèque à l'écran.
Après validation, vous replacez les titres-services dans le bac d’alimentation et redémarrez le scanner. Les titres non validés sont alors envoyés vers un compartiment de rejet spécifique. Au cours de cette procédure, le scanner imprime également le numéro NISS et le nom du travailleur au dos des chèques validés. Pour éviter les erreurs, le matériel effectue un deuxième comptage de contrôle en même temps.
En quelques clics, vous regroupez les titres de tous les travailleurs en une seule et même remise. Le système vous permet d’imprimer très rapidement les bordereaux correspondant aux remises et de calculer le montant dû par Sodexo. Le logiciel permet quant à lui de gérer tous les titres-services et de les exporter vers votre logiciel administratif. Des rapports peuvent aussi être exportés.