Système d’enregistrement du courrier MSA-IX7

msa-ix7

Traitement, enregistrement et rapports pour votre courrier et celui de vos clients


Le MSA-IX7 est une solution idéale pour tout prestataire de services qui traite le courrier de manière centralisée et doit l’enregistrer et établir des rapports à l’intention des départements et/ou des clients.

  • Plus besoin de tris préalables en fonction du format ou du poids
  • Reconnaissance automatique du poids de l’envoi
  • Possibilité d’apposer votre propre tampon
  • Correspondance entre les couleurs et les tarifs : reconnaissance simple et rapide du tarif avec lequel vous travaillez
  • Jusqu’à 90 enveloppes pesées et timbrées par minute (en fonction du type d’enveloppe !)
  • Rapports avancés par tarif, client ou transporteur
  • Exportation des données vers la plupart des programmes de comptabilité au moyen d’un fichier .csv

Ce système d’établissement de rapports vous offre une double analyse : le coût des services que vous fournissez à vos clients selon vos propres conditions tarifaires (votre facturation au client) et l’aperçu de ces affranchissements pour les entreprises postales. Les enregistrements portent donc tant sur ce que vous devez facturer en interne à vos clients que sur ce que vous devez payer en externe à vos fournisseurs. La quasi-totalité des structures tarifaires propres peut être prise en charge.

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RAPPORTS

Rapports avancés sur le poids, les dimensions, le client, l’entreprise postale, les départements. Enveloppes C5, C5/6, C4.

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PESÉE

En plus d’une balance dynamique, le système peut communiquer avec diverses balances calibrées en externe, pour des poids maximums de 6 ou de 35 kg.

Plusieurs configurations possibles


Le système peut être composé d’une ou de plusieurs « machine stations » pour le transit, l’enregistrement et l’impression et/ou d’une ou de plusieurs « manual stations » pour l’enregistrement des colis et/ou d’une « admin station » pour la consolidation des données.

Imprimer, peser, consolider


Le MSA-IX7 permet d’imprimer n’importe quel cachet d’affranchissement ou indication de port payé. La vitesse de traitement par la machine peut atteindre 180 enveloppes par minute. Pesez chaque lettre directement avec une balance dynamique ou en utilisant une plateforme de pesée distincte pour les colis. Le coût de l’affranchissement et le poids de chaque article sont ensuite rassemblés dans un même fichier de données.

Consigner et facturer


Le programme du MSA-IX7 offre de nombreuses possibilités de rapports avancés concernant les lettres que vous avez affranchies et pesées : rapports par client, produit, entreprise postale, groupe de clients, départements. De cette façon, vous pouvez exporter un rapport indiquant le coût de l’affranchissement par lettre par entreprise postale. Dans un autre rapport que vous pouvez exporter, vous avez la possibilité, par exemple, d’afficher la marge à facturer au client. Grâce à ce système, vous bénéficiez simultanément d’un aperçu (par exemple, formulaire P1700) répondant aux exigences des entreprises postales et d’une facture détaillée pour votre client.

Scanner des code-barres


Pour accélérer le processus d’affranchissement, le MSA-IX7 peut être équipé d’un lecteur de code-barres qui identifie chaque enveloppe, quelle que soit sa provenance. Vous ne devez donc plus déterminer manuellement à quel client la lettre fait référence. De plus, vous n’avez plus besoin de trier à l’avance les enveloppes par client ou par département.

Trier le courrier


En option, il est possible d’ajouter un système de tri pour le courrier sortant afin de bénéficier des meilleurs tarifs postaux.

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