Système modulaire d'enregistrement et de tri du courrier MSA-6000
Permet de facturer et d'affranchir/tamponner le courrier pour un tiers
MSA-6000 est la solution idéale pour les prestataires de service courrier qui travaillent pour plusieurs clients ou services.
- Pas besoin de pré-trier par taille ou par poids
- Reconnaît automatiquement le poids de l'envoi
- Possibilité de timbre personnalisé
- Travaille avec des couleurs pour les taux afin qu'il soit facile et rapide de reconnaître le taux avec lequel vous travaillez.
- Également disponible avec une balance dynamique calibrée
- Rapports avancés par poids, client ou transporteur
- Exportation des données vers la plupart des programmes de comptabilité via un fichier .csv
Ce système de reporting vous offre une double analyse : le coût des services que vous fournissez à vos clients selon vos propres conditions tarifaires (votre facturation au client) et l'aperçu de ces affranchissements pour les entreprises postales. Ainsi, aussi bien ce que vous devez facturer en interne à vos clients que ce que vous devez payer en externe à vos fournisseurs sont enregistrés. Pratiquement toute structure tarifaire propre peut être traitée.
RAPPORT
Rapports avancés sur le poids, la taille, le client, l'entreprise postale, les services. Enveloppes C6, C5/6, C4
SIMPLIFICATION DU COURRIER
Tri du courrier sortant (optionnel). Identification du client par code-barres (option)
Caractéristiques du MSA-6000
Différentes configurations sont possibles
Le système peut se composer d'un ou plusieurs postes machines pour le transit, l'enregistrement et l'impression et/ou d'un ou plusieurs postes manuels pour l'enregistrement des colis et/ou d'un poste administratif pour la consolidation des données. Le MSA-6000 est un système modulaire, dans lequel différents éléments peuvent être connectés ( aussi après installation), tels qu'une imprimante variable, la lecture automatique des codes barres sur les enveloppes, la preuve de traitement au moyen d'un enregistrement photo et différents compartiments de tri pour le tri par format, poids, adresse, code barre ou une combinaison de ces éléments.
Imprimer, peser, consolider
La MSA-6000 permet d'imprimer n'importe quel timbre-poste ou timbre-poste payé. La vitesse de traitement de la machine peut atteindre jusqu'à 180 enveloppes par minute. Pesez chaque lettre directement avec une balance dynamique ou en utilisant une plate-forme de pesage de colis séparée. Le coût de l'affranchissement et le poids de chaque article sont ensuite fusionnés dans un seul fichier de données.
Comptabilisez et facturez
Le programme MSA-6000 offre de nombreux rapports avancés sur les lettres que vous avez affranchies et pesées : rapports par client, produit, entreprise postale, groupe de clients, services. Vous pouvez ainsi exporter un rapport qui indique le coût de l'affranchissement par lettre et par entreprise postale. Dans un autre rapport que vous pouvez exporter, vous pouvez, par exemple, afficher la marge à facturer au client. Grâce à ce système, vous bénéficierez simultanément d'une vue d'ensemble (par exemple le formulaire P1700) répondant aux exigences des entreprises postales et d'une facture détaillée pour votre client.
Lecture de codes-barres
MSA-6000 peut être équipé d’une tête de lecture de codes-barres qui identifie en sortie chaque courrier quelle que soit sa provenance. Inutile dès lors d’encoder manuellement à quel client attribuer le courrier.
Tri du courrier
En option, il est possible d’ajouter un système de tri du courrier en sortie afin d’obtenir de meilleurs tarifs postaux.
WTS - Web Tracking System
Ne perdez plus vos colis entrants. Suivez vos colis entrants à tout moment et en tout lieu.
Parcel Pending by Quadient
Placer la consigne colis Standard Quadient chez vous peut faciliter le traitement des colis en soulageant la pression due au grand nombre de livraisons et de retours.