La période des Fêtes est la plus chargée de l’année pour l’envoi de courrier et de colis. Avec des millions d’articles en circulation au Canada, des retards peuvent survenir. Cependant, avec une bonne préparation et les bons outils, votre entreprise peut rester sur la bonne voie.
Qu’il s’agisse de factures, de cartes de vœux ou de colis, une livraison ponctuelle est cruciale pour la satisfaction des clients et le bon fonctionnement de vos opérations. Les volumes atteignent leur pic dès la fin novembre et tout au long de décembre, il est donc important d’agir tôt.
Meilleures pratiques pour préparer vos envois de fin d’année
1. Expédiez tôt
Prévoyez d’envoyer vos factures et cartes de vœux au moins deux semaines avant Noël. Pour les colis, vérifiez les délais des transporteurs et expédiez à l’avance.
2. Validez les adresses
Les adresses incorrectes entraînent des retards et des coûts supplémentaires. Les outils de validation d’adresses Quadient vous aident à garantir que vos envois arrivent à destination.
3. Automatisez votre salle de courrier
Le pliage et la mise sous enveloppe manuels prennent du temps. Nos machines de mise sous pli réalisent ces tâches en quelques minutes, réduisant les erreurs et libérant vos équipes.
4. Simplifiez l’affranchissement
Évitez les surprises tarifaires et les files d’attente au bureau de poste. Nos machines à affranchir appliquent automatiquement le bon tarif et mettent à jour les tarifs de Postes Canada.
5. Optimisez vos expéditions multi-transporteurs
La haute saison touche tous les transporteurs. Les solutions d’expédition Quadient, propulsées par 2Ship, vous permettent de comparer les tarifs, imprimer les étiquettes et suivre vos colis via Postes Canada, Purolator, UPS® et FedEx®, le tout sur une seule plateforme.
Simplifiez vos envois de fin d’année
Quadient accompagne les entreprises depuis plus de 100 ans. Que vous souhaitiez automatiser la préparation du courrier, gérer l’affranchissement ou optimiser vos expéditions multi-transporteurs, nous avons les solutions pour assurer la fluidité de vos opérations pendant la haute saison.