Vous comptez sur le courrier pour faire rouler votre entreprise?
Que ce soit pour envoyer des factures, des avis ou d’autres communications client, vous avez sans doute ressenti l’impact des hausses de tarifs postaux. Et comme d’autres augmentations sont déjà prévues, la question n’est plus si les tarifs vont grimper, mais quand et à quelle fréquence.
Si vous pliez, insérez et triez encore votre courrier à la main, il existe une méthode plus simple… et plus précise. La bonne nouvelle? Il y a des façons plus intelligentes de garder le courrier abordable, sécurisé et efficace pour votre entreprise.
Dans notre webinaire de 30 minutes, Maîtriser le courrier : Stratégies futées pour contrer les hausses postales et protéger votre rentabilité, nous expliquons ce que les petites et moyennes entreprises peuvent faire dès maintenant pour composer avec l’augmentation des tarifs postaux, sans compromettre le service à la clientèle ni la productivité. Vous y découvrirez des stratégies concrètes qui vont au-delà des simples rabais et qui permettent de :
- Réduire les coûts
- Améliorer la délivrabilité du courrier
- Protéger votre flux de trésorerie
Si les hausses postales grugent vos marges ou si vous vous demandez pourquoi tant de factures restent impayées, ce webinaire est pour vous. Et si vous l’avez manqué en direct? Pas de souci — la rediffusion complète est disponible à la demande. Voici un aperçu de ce qui vous attend :
Des solutions pratiques et innovantes pour réduire vos coûts postaux
Les hausses de tarifs ne ralentissent pas, et les ignorer ne les fera pas disparaître. Nous partageons des moyens simples de réduire vos coûts d’envoi sans sacrifier la rapidité ni la fiabilité. Même de petits ajustements dans la préparation ou l’envoi du courrier peuvent générer des économies mesurables. Regardez le replay ici pour en savoir plus.
Exactitude des adresses = paiements plus rapides
Le courrier retourné ne fait pas que gaspiller des timbres, il retarde aussi vos rentrées d’argent. Avec plus de 40 millions de changements d’adresse par année aux États-Unis, garder vos données à jour est essentiel. Une facture peut coûter seulement 0,60 $ à envoyer, mais si elle n’arrive pas à destination, vous perdez bien plus que le coût du timbre.
On aborde les impacts des factures non livrées, comment resserrer vos processus pour éviter les retards inutiles, améliorer la délivrabilité et garder vos paiements (et vos clients) sur la bonne voie. Apprenez comment :
- Suivre votre courrier comme un colis
- Utiliser un logiciel de correction d’adresses — un outil souvent sous-estimé dans votre pile technologique
Un de nos clients a modernisé sa salle de courrier sans trop y penser… jusqu’à ce que le CFO remarque que les paiements arrivaient 10 jours plus tôt, simplement grâce à une meilleure préparation et une livraison plus précise.
Commencez votre transformation numérique là où ça compte
Pas besoin de passer au tout numérique du jour au lendemain. En fait, plusieurs de nos clients adoptent une approche hybride, offrant à la fois des communications papier et numériques selon les préférences de leurs clients.
Cela dit, si 93 % des factures sont payées en ligne (et que ce n’est pas le cas des vôtres), il est peut-être temps d’y jeter un œil.
Nous montrons comment l’automatisation documentaire et une conception intelligente peuvent réduire les erreurs, gagner du temps et simplifier la vie de tout le monde — sans changer la façon dont vos clients reçoivent leur courrier. Découvrez :
- Comment rendre vos factures papier plus intelligentes avec des codes QR et des codes-barres
- Des façons d’encourager les paiements en ligne sans aliéner les clients qui préfèrent le papier
- Pourquoi commencer par le paiement (et non la livraison) mène souvent à une adoption numérique plus rapide
Prêt·e à visionner la rediffusion?
Regardez l’enregistrement complet de Maîtriser le courrier dès maintenant. Et si vous êtes curieux·se de voir à quoi pourrait ressembler une gestion du courrier plus intelligente dans votre entreprise, discutez avec l’un de nos experts en automatisation postale.