La police du Devon et de Cornwall optimise son traitement de courrier grâce à Quadient

La police de Devon et Cornwall est responsable de la sécurité d'une communauté de plus de 1,5 million d'habitants, et s'est retrouvée face au défi de gérer efficacement une forte augmentation des communications liées à la sécurité routière. Dans le but de réduire les incidents sur les routes, il était nécessaire de notifier les usagers des infractions, de les informer sur les stages de sensibilisation à la vitesse et de leur transmettre les avertissements nécessaires. Une augmentation de 40 % des infractions détectées a submergé leur système d'envoi existant, exigeant une capacité accrue et une meilleure rentabilité.

En 2023, la mise à niveau de leurs solutions d'envoi avec Quadient a permis d'obtenir des résultats remarquables. La plateforme Quadient Impress Automate, associée à deux machines de mise sous pli DS-95i, au système AIMS et à Mailroom Architect, a optimisé le processus d'envoi de courrier. Cette solution a permis d'automatiser la préparation des documents, la mise sous pli et l'application de l'affranchissement, tout en assurant l'intégrité des données. Une technologie de numérisation a permis de vérifier le placement exact du contenu dans les enveloppes, renforçant ainsi la sécurité des données.

La solution a non seulement répondu aux besoins de production accrus, mais a également réduit les coûts d'affranchissement de 25 % grâce au code-barres Mailmark. Elle a éliminé les retards et amélioré l'efficacité des envois, garantissant que les communications parviennent à leurs destinataires.

La collaboration fructueuse entre la police de Devon et Cornwall et Quadient a permis d'augmenter la capacité d'envoi, de réduire les coûts et d'automatiser la vérification, en parfaite adéquation avec leur mission d'amélioration de la sécurité routière.

Pour plus d'informations sur Quadient Impress Automate, consultez la page dédiée de notre site.