Machen Sie Schluss mit Drucken, Unterschreiben und Scannen – digitalisieren Sie!
Quadient bietet eine moderne Lösung zum elektronischen Signieren von Dokumenten. Die Plattform ist darauf ausgelegt, effiziente Arbeitsabläufe zu unterstützen und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten sowie Zeit und Kosten zu sparen. Die RSign- Benutzeroberfläche ist intuitiv, wodurch die Anwendung leicht verständlich und einfach zu bedienen ist. Erfahren Sie mehr über die Funktionen und Vorteile, die RSign für Ihre digitalen Dokumente und Verträge bietet.
Hauptvorteile der Quadient RSign-Plattform
Dokumente und Verträge schnell und einfach unterzeichnen | Orts- und zeitunabhängig |
Kontinuierliche Digitalisierung | Flexible Unterschriftenfolge für einzelne oder mehrere Beteiligte |
Kompatibel mit allen Geräten, Sie benötigen lediglich einen Browser | Einfaches Erstellen individueller Vorlagen und Layouts |
Sicherer Datenschutz durch Verschlüsselung und Passwortschutz | Nachweisbare Einhaltung internationaler Datenschutzrichtlinien |
Digitale Versiegelung zur Gewährleistung der Datenintegrität | Einfache Formularintegration über Weblink oder Website-Plugin |
Dokumentenversand zur Unterschrift – einfacher denn je
Dokumente hochladen, Unterschriftsfelder per Drag & Drop platzieren – fertig.
Mit RSign von Quadient wird das Hochladen und Vorbereiten von Dokumenten zur Unterzeichnung zum Kinderspiel. Profitieren Sie von einer intuitiven Benutzeroberfläche, mit der sich Unterschriftsfelder schnell per Drag & Drop platzieren lassen. Ob gleichzeitige oder sequenzielle Unterschrift – Sie behalten die Kontrolle. Die Live-Ansicht ermöglicht es Ihnen, den Status Ihrer Dokumente in Echtzeit zu verfolgen.
Vorlagenfunktion für wiederkehrende Dokumente
Aufwand minimieren durch Vorlagen und Regeln
Reduzieren Sie den Aufwand und die Kosten für den Versand wiederkehrender Dokumente mit RSign. Durch das Speichern von Dokumentvorlagen müssen Sie nicht jedes Mal von vorne beginnen. Versenden Sie mit nur wenigen Klicks und behalten Sie dank E-Mail- und Nachrichtenvorlagen den Kopf frei für Ihr Geschäft.
Zuverlässigkeit bei Vertragsabschlüssen
Keine übersehenen Informationen dank einfachem Empfänger-Workflow
Eliminieren Sie unvollständige Dokumente mit dem durchdachten Workflow von RSign. Die Empfänger werden durch eine Checkliste geführt, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind. Alles was Sie dafür brauchen ist ein Browser – keine zusätzliche Software.
Transparentes Dashboard für das Dokumentenmanagement
Echtzeit-Übersicht aller versendeten und ausstehenden Unterschriften
Das RSign Dashboard bietet Ihnen eine Echtzeit-Ansicht aller noch ausstehenden oder bereits versendeten Dokumente. Mithilfe von Statistiken und Berichten können Sie Ihre Prozesse laufend verbessern und die Effizienz Ihrer Dokumentenabläufe steigern.
Gewährleistung von Datenschutz und Compliance
Sichere digitale Signaturen gemäß Datenschutzvorgaben
Profitieren Sie von höchsten Sicherheitsstandards dank Funktionen wie Passwortschutz, Zwei-Faktor-Authentifizierung und AES-256-Bit-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. RSign fördert außerdem die Anonymisierung und bietet einen Datenschutzmodus, der Ihre Transaktionen schützt. Konform mit DSGVO, HIPAA, UETA und weiteren Vorschriften.
API-Verbindungen für nahtlose Integration
Nutzen Sie RSign, ohne Ihre bestehende Software zu verändern
Integrieren Sie digitale Signaturen nahtlos in Ihre Softwarelandschaft mit den flexiblen API-Anbindungen von Quadient RSign. Optimieren Sie Ihre Prozesse und profitieren Sie von den Vorteilen elektronischer Signaturen – ohne Ihre bestehende Software zu verändern.
Live-Demo und persönliche Beratung
Sie haben Fragen oder wünschen eine persönliche Beratung? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Technische Fragen?
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