EKONOMI
Spar pengar på varje utskick
ARBETSTID
Spara dyrbar arbetstid
MILJÖ
Minska klimatpåverkan i varje utskick
Digital brevtjänst för alla företag
Med OmniGo digital brevtjänst blir det lika enkelt att skicka post som att klicka på "Skicka". Oavsett om du vill nå mottagaren via fysiskt brev, e-post eller digital brevlåda, hanterar OmniGo det åt dig – snabbt, säkert och helt utan krångliga IT-integrationer.
Webbaserad och användarvänlig – Ingen installation krävs. Logga in, ladda upp och välj distributionssätt.
Flexibel leverans – Välj mellan fysisk post, e-post eller digital brevlåda – allt i ett och samma gränssnitt.
Spara tid och pengar – Automatisera din dagliga posthantering utan dyra systemlösningar.
Skalbar för alla behov – Från enstaka brev till massutskick – OmniGo växer med ditt företag.
OmniGo är den smarta lösningen för företag som vill effektivisera sin kommunikation utan att tumma på kvalitet eller säkerhet. Gör som många andra – välj OmniGo och ta kontroll över din posthantering.
Enkel uppstart och tillgänglighet
OmniGo är en webbaserad lösning och kräver således inte någon fysisk installation . Lösningen är helt fristående från era befintliga system så det krävs inte heller någon komplicerad integration eller installation.
Det enda som behövs för att komma igång medd OmniGo är en dator med anslutning mot internet samt en eller flera dokument i PDF format som ni vill skicka.
En lättanvänd webbportal med avskalade funktioner för digital och fysisk postkommunikation
Enkel och effektiv posthantering i tre steg
Med OmniGos intuitiva arbetsflöde i tre steg blir det enkelt att skicka kraftfull post och kundkommunikation snabbt och korrekt.
STEG 1 – Ladda upp dokument
Börja med att ladda upp de dokument du vill skicka direkt i OmniGo. Du kan hantera allt från enstaka brev till större batchutskick – snabbt och smidigt.
STEG 2 – Granska och välj kanal
Granska utskicket för att säkerställa att rätt dokument går till rätt mottagare. Välj önskad distributionskanal: fysiskt brev, e-post eller digital brevlåda som Kivra – allt sker i ett och samma gränssnitt.
STEG 3 – Skicka
När allt ser bra ut är det bara att klicka på "Skicka". OmniGo tar hand om resten – från distribution till leveransbevis.
OmniGo kombinerar användarvänlighet, flexibilitet och kontroll i en och samma plattform.
Perfekt för företag som vill effektivisera sin kommunikation utan att tumma på kvalitet eller säkerhet.
Arkivering och returhantering
Samtliga utskick och distribuerade filer via OmniGo kan sparas i arkivet vilket i praktiken innebär att du har full kontroll på vad som har skickats ut från OmniGo. Om en kund mot förmodan inte har mottagit er försändelse så kan du enkelt skicka den på nytt.
Om adressen mot förmodan inte skulle matcha och brevet kommer i retur så hamnar det i i Omnigo för adresskorrigering och möjlighet att sända på nytt.
Returpost i OmniGo – Digital hantering, full kontroll
Med OmniGo slipper du all fysisk hantering av returpost. Om ett brev inte når fram till mottagaren, returneras det digitalt direkt till OmniGo-portalen – snabbt, säkert och helt utan manuell hantering.
Ingen mer pappershantering – Returposten samlas automatiskt i portalen.
Full insyn – Se direkt vilka brev som studsat och varför – t.ex. felaktig adress eller mottagarinformation.
Korrigera och skicka om – Justera informationen och skicka om dokumentet via valfri kanal: fysiskt brev, Kivra eller e-post.
Returpostfunktionen gör det enkelt att agera direkt på fel, förbättra träffsäkerheten i dina utskick och säkerställa att viktig kommunikation når fram – utan att du behöver lyfta ett kuvert.
Arkivtjänsten – Full kontroll över dina utskick
Med OmniGo’s inbyggda arkivtjänst får du en kraftfull översikt över all kommunikation som skickats via plattformen. Sök enkelt upp tidigare försändelser, bekräfta leveranser och skicka om dokument vid behov – via samma kanal eller enligt mottagarens önskemål.
Sökbart arkiv – Hitta snabbt rätt dokument med smart sökfunktion.
Leveransbevis – Visa att dokumentet har skickats och mottagits.
Återsändning – Skicka om tidigare försändelser via fysisk post, Kivra eller e-post – med ett klick.
OmniGo ger dig inte bara en smidig lösning för utskick – du får också tryggheten i att kunna spåra, bevisa och återanvända din kommunikation när det behövs.
Dashboard – Insikter som driver effektivitet
OmniGos dashboard ger dig en tydlig överblick över användningen av tjänsten. Här kan du:
Filtrera på tidsperiod och utskickstyp – Se exakt vad som skickats och när.
Följa kostnader och besparingar – Jämför mot traditionell posthantering och se hur mycket du sparar.
Tagga och kategorisera utskick – Spåra användning per avdelning, projekt eller kundgrupp.
Dashboarden gör det enkelt att analysera, optimera och rapportera – perfekt för dig som vill ha kontroll över både kostnader och kommunikationsflöden.
Kommunikation som bidrar till era klimatmål
Med OmniGo får ni inte bara en effektiv lösning för posthantering – ni får också ett kraftfullt verktyg för att aktivt minska ert klimatavtryck.
Varje gång ni skickar ett brev via OmniGo, som nu kan skickas digitalt, får ni konkret och tydlig redovisning av utsläppsreduktionen jämfört med traditionell posthantering. Det innebär att ni enkelt kan:
Följa upp klimatpåverkan per utskick genom att se exakt hur mycket CO₂ ni sparar.
Detta är perfekt för hållbarhetsredovisning och ESG-rapportering då ni kan rapportera miljödata både internt och externt.
Genom att välja OmniGo visar ni att hållbarhet och affärsnytta kan gå hand i hand. Ni får en modern kommunikationsplattform som inte bara effektiviserar – utan också hjälper er att nå era miljömål.