Accurate, timely, personalized, and low-cost mail is the foundation of your most important customer communications. Within a growing competitive environment, organizations are under extreme pressure to consistently deliver a satisfying client experience. Ensuring every customer's envelope contains the right documents is more important than ever.

Are manual document processes holding your business back?


Hvis du oplever, at du eller dine medarbejdere kæmper for at følge med i dette krævende og hurtigt skiftende forretningsmiljø, kan du og dine medarbejdere ved blot at integrere automatisering i dine dokumentprocesser frigøre dig og dine medarbejdere til at fokusere på projekter med højere værdi. 

Forbered og lever dokumenter effektivt, sikkert og effektivt:

  • Reducer den tid, det tager at forberede kundekommunikation 
  • Reducer eller fjern manuelle processer og risiko for fejl
  • Allow employees to focus on higher-value tasks

Få mere at vide om fordelene ved at automatisere dokumentprocesser i følgende brochure om brugssager 

Manual document processes
Mail accuracy

Increase mail production while maintaining accuracy


Impress Automate automatiserer din dokumentforberedelses- og distributionsproces, hvilket reducerer din eksponering for potentielle fejl og risici - såsom fejldirigering af dokumenter til den forkerte kunde.

Når impress Automate bruges sammen med en mappeindsætter, kan de gruppere, sortere og tilføje intelligente 2D-stregkoder til hvert dokument, som instruerer inserteren i at samle og behandle dokumenter baseret på dine foruddefinerede forretningsregler og sikre, at de rigtige dokumenter går til den tilsigtede kunde.

  • Forbedre kundeoplevelsen 
  • Spar penge på lager og materialer 
  • Ensure customer communications meet security and compliance requirements

 

Quadient’s folding and inserting machines make mail prep easier


Quadient er designet til virksomheder i alle størrelser og tilbyder en række intuitive Folder Inserter-udstyr, der giver det højeste niveau af produktivitet og pålidelighed. Vores pakke af klassens bedste dokumenthåndteringsudstyr omfatter: 

  • Brugervenlige folde- og konvolutfyldningsmaskiner 
  • Mid-volume fyldningsmaskiner 
  • Maskiner til indsættelse af mapper med stor volumen 

Vælg den perfekte størrelse og model til din virksomhed, og fremskynd din arbejdsgang. 
 

DS-200 IQ
Woman at the computer

Centralize critical communications from anywhere


Udnyt din eksisterende infrastruktur, og optimer effektiviteten ved at centralisere ad hoc-mail. Impress Dispatch konsoliderer desktopkommunikation fra flere kontorplaceringer og er ideel til organisationer med en on-site og en ekstern arbejdsstyrke.

Brugere forbereder, gennemgår og godkender udgående ad hoc-dokumenter hvor som helst og sender dem automatisk til dit postproduktionscenter eller digitalt til din kundes dedikerede, sikre dokumentportal.  

Prep and deliver mail without leaving your desk or eliminate internal mailing tasks altogether


Send et, ti eller tusindvis af dokumenter på få minutter. Med Impress Distribute kan medarbejderne forberede og sende fysisk eller digital kommunikation hvor som helst, uanset om de arbejder på stedet eller eksternt. 

Impress Distribute giver dig mulighed for at håndtere forberedelsen og leveringen af din kundekommunikation fra din computer med blot et par klik eller helt aflaste interne mailingopgaver. Udskriv, sorter, ting, meter og lever post uden at røre et stykke papir eller forlade dit skrivebord. Brugere uploader blot kundedokumenter via en brugervenlig SaaS-applikation, og derefter tager Quadients sikre postproduktionsanlæg sig af resten. Få fuld synlighed af dokumentsporing og status, og overvåg aktivitet via et brugervenligt dashboard. Det er som at have dit eget online mailroom.

Lad Quadient tage sig af de forsendelser, der er tidskrævende, manuelle eller besværlige.  Omfordel den opnåede tid til andre indtægtsdrevne projekter. 

Woman checking her phone
Person using a laptop

Garanter integriteten af følsom kommunikation


Automated Insertion Management (AIMS) fra Quadient giver det højeste niveau af postforsendelsesintegritet gennem filbaseret behandlingssoftware og muliggør kontrol af alle aspekter af fodrings-, foldnings- og indsættelseshardwaresystemprocessen. Med AIMS kan du være sikker på, at din følsomme forretningskommunikation altid leveres til den tilsigtede modtager. 

I et voksende konkurrencepræget miljø er forretningsserviceorganisationer under ekstremt pres for konsekvent at levere en tilfredsstillende kundeoplevelse. Det er vigtigere end nogensinde at sikre, at hver kundes konvolut indeholder de rigtige dokumenter

Get more time back into your day

I mail out over a thousand envelopes a month and having the Quadient inserter fold and seal the envelopes with speed and accuracy is time-saving for me.

— Jessica Landry

Forretningsdrivende, Berkshire Hathaway Home Services

Kontakt os