Belangrijke communicatie verdient extra zekerheid
We versturen dagelijks e-mails. Van offertes en contracten tot klantgegevens en belangrijke zakelijke afspraken. Maar zodra een bericht juridische, financiële of privacygevoelige informatie bevat, is een standaard e-mail niet altijd voldoende.
Daarom introduceert Simplymail Aangetekend Mailen. Hiermee verstuurt u belangrijke e-mails veilig, aantoonbaar en met juridische zekerheid, direct vanuit ons vertrouwde verzendplatform.
Wat is Aangetekend Mailen?
Aangetekend Mailen is de digitale variant van de bekende aangetekende brief. U verstuurt een e-mail waarmee u bewijs heeft van verzending, aflevering en ontvangst. Hierdoor kunt u achteraf aantonen dat een bericht daadwerkelijk is verstuurd en ontvangen. Volgens Aangetekend Mailen heeft deze vorm van verzending dezelfde juridische waarde als een fysieke aangetekende brief en voldoet deze aan de Europese eIDAS-richtlijnen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Contracten en overeenkomsten
- Opzeggingen
- Facturen en betalingsherinneringen
- HR-documenten
- Juridische correspondentie
- Privacygevoelige informatie
Veilig versturen van gevoelige informatie
Cybercriminaliteit, datalekken en strengere wetgeving maken het steeds belangrijker om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Met Aangetekend Mailen worden berichten beschermd en wordt de integriteit van de inhoud gewaarborgd. Daarnaast werkt Aangetekend Mailen volgens hoge Europese veiligheids- en privacy standaarden, waaronder eIDAS en AVG. Ook worden gegevens binnen Europa verwerkt en opgeslagen.
Dat betekent meer zekerheid voor zowel verzender als ontvanger.
De voordelen op een rij:
✅ Bewijs van verzending en ontvangst
✅ Juridisch aantoonbare communicatie
✅ Veilige verzending van vertrouwelijke informatie
✅ Bescherming tegen wijzigingen achteraf
✅ Voldoet aan Europese wet- en regelgeving
✅ Geen papierwerk of fysieke post meer nodig
Waarom kiezen voor Aangetekend Mailen via Simplymail?
Het grote voordeel is dat u niet hoeft te werken met losse systemen of extra processen.
Binnen Simplymail kunt u eenvoudig aangeven dat een e-mail aangetekend verstuurd moet worden. Hierdoor blijft het verzendproces snel en gebruiksvriendelijk, terwijl u profiteert van extra zekerheid.
U verstuurt belangrijke communicatie vanuit dezelfde vertrouwde omgeving waarin u nu ook uw andere post- en verzendstromen beheert.
Snel geregeld
- Upload uw document of bericht
- Kies voor Aangetekend Mailen
- Verstuur direct vanuit Simplymail
- Ontvang bewijs van verzending en aflevering
Zo combineert u het gemak van e-mail met de zekerheid van aangetekende verzending.
Betaal alleen voor wat u gebruikt
Een belangrijk voordeel van de Simplymail-integratie is het flexibele prijsmodel.
U heeft geen abonnement nodig. Dat betekent dat u alleen betaalt wanneer u daadwerkelijk een aangetekende e-mail verstuurt.
Ideaal voor organisaties die:
- Geen vaste kosten wensen
- Af en toe belangrijke/vertrouwelijke e-mails versturen
- Flexibel willen zijn
- Direct willen starten zonder langdurige contracten
Aangetekend Mailen via Simplymail
Neem contact met ons op of ontdek zelf hoe eenvoudig u belangrijke e-mails veilig en aangetekend kunt versturen via Simplymail.