U kent het vast wel, het PostNL-briefje waarop staat: ‘We hebben u gemist’. Dit doet de postbezorger in de brievenbus op het moment dat u niet thuis bent bij bezorging. Vanaf 1 juli 2022 komt hier verandering in en neemt PostNL afscheid van het papieren briefje. Wat is hier de reden van en wat betekent dit straks voor u?
Het papieren ‘niet thuis briefje’ is ideaal als u zelf niet in staat bent de deur open te doen om een pakket in ontvangst te nemen. Op het briefje schrijft de pakketbezorger dan informatie over wat er met het pakket gebeurt en waar u dit eventueel zelf kunt ophalen.
Digitaal volgen
Super handig, zo'n briefje, maar volgens PostNL kan het nog efficiënter, namelijk door voortaan alles online te doen. Digitaal volgen zorgt er volgens de vervoerder voor dat klanten meer controle hebben over de bezorging. Het resultaat? Meer succesvolle bezorgingen en minder retouren.
Vanaf 1 juli 2022 stopt PostNL met de papieren briefjes en worden klanten alleen nog digitaal op de hoogte gehouden van de status van hun pakket. Om dit succesvol te kunnen doen is het vanaf dat moment nog belangrijker dat u als verzender het juiste e-mailadres invoert bij het aanmaken van een zending. Doet u dit niet, dan lopen u en/of de ontvanger belangrijke informatie mis. Uw klant weet niet waar het pakket is afgeleverd, het pakket wordt niet opgehaald en komt retour.
Uitzondering
Let op: het verdwijnen van het niet thuis briefje geldt niet voor iedereen. Heeft u geen PostNL-account en heeft het postbedrijf geen e-mailadres of telefoonnummer? Dan krijgt de ontvanger alsnog een briefje in de bus waarop staat waar het pakketje naartoe is gebracht.
Dit geldt ook voor pakketjes die telefonisch zijn besteld, bij aangetekende post en bij medische zendingen. Op het briefje staat dan bij welk PostNL-pakketpunt of bij welke buur het pakje is afgeleverd.
Klanten op de hoogte houden
Dit kunt u doen om uw klant op de hoogte te houden:
- Let erop bij het aanmaken van een zending dat u altijd het e-mailadres van de ontvanger invoert.
- Op het verzendplatform Simplymail vult u het e-mailadres in bij de adresgegevens in het veld contact e-mailadres.
- Vertel uw klanten dat zij hun pakket online kunnen volgen of met de app van PostNL.
Wij staan voor u klaar
Klik hier om meer verzendtips te lezen. Ook mag u altijd contact met ons opnemen. Onze postadviseurs staan voor u klaar.