Wil u post naar het buitenland versturen? Dan is het belangrijk dat deze op de juiste manier geadresseerd wordt. Elk land heeft een andere manier van adresseren. In dit blogartikel zetten we de regels voor u op een rij.
Basisregels adresseren buitenland
Door de juiste manier van adresseren voorkomt u dat post vertraagt. Er is een aantal basisregels die gelden voor post die verstuurd wordt vanuit Nederland.
Zorg dat de volgende onderwerpen ieder op een eigen regel op het poststuk vermeld staan:
- Naam van de ontvanger
- Straatnaam en huisnummer
- Postcode en woonplaats
- Land van bestemming (in het Engels!)
En verder:
- De woonplaats en het land van bestemming dienen in hoofdletters te zijn.
- Gebruik een dubbele spatie tussen de postcode en woonplaats.
- Links bovenaan de envelop in het klein, op één regel, het retouradres met het woord ‘afzender’ of ‘retouradres’ ervoor. Eventueel kunt u hier het bedrijfslogo nog boven zetten.
- Rechts bovenaan de frankering.
Adressering
De adressering van uw poststuk bevestigt of schrijft u het best in het midden van de grootste zijde. Verstevig de randen met plakband of tape of gebruik een adressticker.
Het is ook mogelijk online een verzendlabel aan te maken. Plak deze goed vast op het poststuk en laat hierbij de barcode volledig open – dus ook geen doorzichtige tape! De computers kunnen de barcode anders niet goed scannen.
Retouradres
Bij post naar het buitenland is het extra belangrijk om het retouradres op uw poststuk te vermelden. Hiermee voorkomt u dat uw post vertraagt of vernietigd wordt bij problemen met de bezorging.
Vermelding van telefoonnummer
Als u het telefoonnummer van de ontvanger hebt, is het handig om deze op het poststuk te vermelden. Zijn er problemen met de bezorging, dan kan de ontvanger gebeld worden. Schrijf het telefoonnummer op de achterkant van het poststuk of op de voorkant onder het land van bestemming.
Advies op maat
Wilt u meer tips over het versturen van uw post? Bekijk dan hier al onze blogs. Ook staan onze adviseurs altijd klaar om u persoonlijk advies te geven. Geheel gratis en vrijblijvend!