Wat is een douaneformulier?
Een douaneformulier is een formulier dat u nodig heeft bij het versturen van sommige zendingen naar het buitenland. Een douaneformulier is verplicht als:
- U goederen naar een bestemming buiten Europa verstuurt.
- U goederen verstuurt naar een land in Europa dat geen lid is van de EU.
U dient een douaneformulier toe te voegen bij goederen in een pakket, maar ook bij een brief met goederen erin. Op basis van het ingevulde formulier kan de douane bepalen of het pakket het land in mag en of u invoerrechten moet betalen.
Een douaneformulier is een officieel document dat ook gebruikt wordt bij eventuele onderzoeken, problemen of claims. Het is dus van belang om alle informatie zo concreet mogelijk en naar waarheid in te vullen.
Zo vult u een douaneformulier in
Frankeert u uw goederen thuis offline? Dan moet u zelf de juiste douanepapieren toevoegen. U kunt de CN22- en CN23-douaneverklaringen online downloaden en printen. Het bijvoegen van de juiste formulieren kan foutgevoelig zijn. Beter kunt u uw goederen daarom online voormelden met bijvoorbeeld het verzendplatform van Frama.
Geautomatiseerd met Simplymail
Verstuurt u uw goederen met Simplymail? Dan hoeft u zich geen zorgen te maken over het vergeten van een douaneformulier - of het toevoegen van een onjuist douaneformulier. Ongeacht hetgeen u verstuurt, wordt het goede douaneformulier automatisch toegevoegd. Het enige wat u nog hoeft te doen, is het invoeren van alle informatie. Alle benodigde douanepapieren zijn ingebouwd in onze software. Zo makkelijk is het!
Online frankeren zorgt voor de makkelijkste verwerking en verzending van uw pakket naar het buitenland. Omdat dit proces geautomatiseerd is, is de kans klein dat u een douaneformulier vergeet - of verkeerd invult.
Wees volledig
Let erop dat u bij het invullen van een douaneformulier echt alle gevraagde gegevens invult. Ook wanneer iets niet verplicht lijkt.
Sinds enige tijd zijn de regels aangescherpt in veel landen. Hierdoor kijken bepaalde landen tegenwoordig alleen naar de formulieren die volledig zijn ingevuld. Heeft u niet alles ingevuld? Dan kan de douane ervoor kiezen een zending vast te houden - en zal uw pakket of brief dus niet aankomen.
Verschillende douaneformulieren
Afhankelijk van waar u uw pakket naar toe stuurt, heeft u een bepaald douaneformulier nodig. Er zijn twee opties: een CN22- of CN23-formulier. Op een CN23-formulier moet u doorgaans meer informatie achterlaten dan op een CN22-formulier.
CN22-formulier
- Brief t/m 2 kilogram
- Aangetekende brief t/m 2 kilogram
- Pakket zonder track & trace t/m 2 kilogram
- Partijenpost (pakjes) buitenland t/m 2 kilogram
CN23-formulier
- Brief met verzekerservice t/m 2 kilogram
- Pakket met verzekerservice t/m 20 kilogram
- Pakket t/m 20 kilogram
- Pakket aangetekend t/m 20 kilogram
Geen douaneformulier: wat nu?
Voegt u geen douaneformulier toe aan een zending waarbij dat eigenlijk wel zou moeten, dan is de kans groot dat uw goederen retour worden verzonden of zelfs worden vernietigd.
Vond u dit een interessant blog en wilt u meer lezen? Klik hier voor meer blogs met verzendtips.
Vrijblijvend advies
Wilt u meer weten over de diensten van Quadient of heeft u vragen naar aanleiding van dit blog? Neem dan contact met ons op. Onze postadviseurs staan voor u klaar.