Gestion et intégrité des opérations de courrier : maîtrise totale de bout en bout
Référence du secteur, AIMS de Quadient fait passer la gestion de votre salle courrier à un niveau supérieur. AIMS 360 associe les dernières technologies logicielles à des outils et fonctionnalités puissants pour optimiser vos opérations et créer de nouvelles opportunités de revenus.
Votre centre de contrôle pour le courrier de production
Une visibilité maximale pour plus de contrôle
Suivez en temps réel l’avancement de chaque mise sous plis et de chaque job depuis un tableau de bord unique.
Optimisez votre productivité
Maximisez la cadence de vos mises sous pli grâce à une gestion flexible des modes de production.
Accélérez votre croissance
Exploitez des données précieuses pour fluidifier tâches et garantir le respect de vos niveaux de service.
Conformité et sécurité sans faille
Supervisez la chaîne de production de bout en bout pour garantir l’intégrité de chaque pli.
Pilotage et reporting de production en temps réel
Gérez votre salle courrier avec efficacité et sérénité. Le logiciel AIMS 360 centralise le suivi de vos travaux d’impression. Visualisez chaque job, chaque pli et chaque détail pour anticiper les incidents et pérenniser votre activité.
- Bénéficiez d'une vue à 360° de la production : par machine, par job ou par opérateur.
- Enchaînez automatiquement des travaux similaires sur la même mise sous pli.
- Répartissez les gros volumes d'un même client sur plusieurs machines simultanément.
Entièrement interfacé aux fonctions des mises sous pli Quadient, AIMS 360 vous offre la puissance et la flexibilité et garantit l’intégrité de chaque pli.
Des données stratégiques pour accompagner votre croissance
AIMS 360 transforme vos données en véritables leviers stratégiques pour bâtir une réussite durable. En plus d'un pilotage en temps réel, intégrez la solution à Microsoft Power BI pour analyser, exploiter et convertir vos données en décisions éclairées, tout en optimisant vos performances.
- Identifiiez les goulots d’étranglement avant qu’ils n’impactent vos engagements
- Analysez l'historique de vos performances grâce à des rapports personnalisables.
- Mesurez les volumes de production pour ajuster vos effectifs et votre planification.
Grâce à cette analyse fine, vous ajustez l’utilisation des machines, gagnez en intelligence opérationnelle et identifiez de nouveaux relais de croissance.
Rationalisez le traitement des courriers retournés et des réponses avec AIMS 360.
AIMS 360 simplifie et accélère le traitement des PND (plis non distribués) et des réponses. Générez des rapports détaillés (PDF ou CSV) pour réinjecter automatiquement les données dans votre base ou celle de vos clients.
- Scannez, enregistrez et qualifiez les retours (y compris le motif) en quelques secondes
- Fiabilisez la qualité de vos bases d’adresses.
- Diminuez le gaspillage de consommables et optimisez vos coûts d’affranchissement.
Résultat : moins de retards, moins de tâches manuelles et une productivité accrue pour vos équipes.
Garantissez l'intégrité de chacun de vos plis
Dans les secteurs très réglementés (santé, assurance, finance), un pli incomplet ou incorrectement traité peut coûter cher : reprises manuelles, amendes, et perte de confiance de vos clients stratégiques.
Le système de vérification en "boucle fermée" d’AIMS 360 trace chaque document tout au long de l'insertion et signale les anomalies en temps réel. Chaque document est vérifié avant, pendant et après le traitement et les données transférées directement à AIMS 360. Vous sécurisez ainsi vos envois transactionnels sensibles et offrez à vos clients la tranquillité d’esprit indispensable face aux normes strictes de confidentialité.
Développez votre activité avec AIMS 360
Découvrez comment la vision globale d'AIMS 360 peut transformer vos opérations en levier d'agilité, de flexibilité et de rentabilité.
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