Economies postales 2025 : nos conseils et nos astuces
En bref
Avec la hausse des tarifs postaux au 1er janvier 2025, le prix d’un envoi physique n’a jamais été aussi cher… voici quelques conseils pour faire des économies.
- Challengez le délai d'envoi de vos plis
- Optimisez le poids de vos plis
- Equipez-vous d'une machine à affranchir
- Pensez aux envois en nombre pour le courrier de gestion
- Choisissez les bons tarifs postaux
- Utilisez les tarifs courrier industriel si besoin
- Ayez une qualité d'adresses irréprochable
- Optimisez vos envois par client
- Prêtez attention à la préparation de votre courrier
- Pensez à l'externalisation auprès de spécialistes
Tarifs postaux 2025
Tour d'horizon sur les augmentations
Vous l’avez sans doute remarqué, avec la baisse des volumes, les tarifs postaux ne cessent d’augmenter d’année en année. Il revient de plus en plus cher d’envoyer du courrier physique au point de devenir un poste de dépense significatif dès que l’on a un volume d’envois conséquent, à savoir 30 à 50 courriers chaque jour.
Entre 2016 et 2024, le prix du courrier aura augmenté en moyenne de 9,08%/an pour les particuliers/TPE et de 10,4%/an pour les entreprises (Source ARCEP).
Si l'on souhaite conserver des envois en courrier physique, on pourrait donc être fatalistes et penser qu’on ne peut que payer plus cher nos envois, compte tenu de l’omniprésence des services de la Poste en France, de l’impossibilité de négocier des conditions spécifiques, et de la nécessité de continuer à envoyer du courrier physique pour certains envois : originaux, courriers sensibles, documents à valeur juridique… Pourtant des solutions existent.
Oui il est possible de baisser sa facture postale tout en continuant à déposer ses plis avec l’opérateur postal historique préféré des français. Mais donc comment s’y prendre ?
Pour comprendre le sujet, il faut déjà connaître les principaux produits postaux de la Poste : les 3 principaux produits postaux disponibles à l’unité…
- Lettre Verte (délai indicatif J+3)
- Lettre Verte suivie (délai indicatif J+3)
- Lettre Service Plus (délai indicatif J+2)
Ces 3 produits postaux sont les plus utilisés et sont nécessaires pour des envois unitaires ou des volumes faibles. La seule différence est le délai d’acheminement du courrier entre 1 et 3 jours selon le produit choisi. La Poste appelle ces produits du courrier égrené, par opposition aux envois en nombre, pour des volumes plus importants. Ces produits postaux concernent les envois les plus fréquents des entreprises/organisations à savoir des courriers de gestion, des courriers clients, des factures, des relances, des informations personnalisées, des relevés de compte, des bulletins de paie…
Prenons maintenant le prix du timbre pour les particuliers/TPE de ces différents produits postaux (nous verrons plus tard que d’autres tarifs postaux plus avantageux existent) :
Au 1er janvier 2025, les timbres postaux coûtent :
| Poids de l'enveloppe jusqu'à | Lettre Verte | Lettre Verte suivie | Lettre Service Plus |
|---|---|---|---|
| 20g | 1,39€ | 1,89€ | 3,15€ |
| 100g | 2,78€ | 3,28€ | 4,15€ |
| 250g | 4,72€ | 5,22€ | 5,25€ |
| 500g | 6,70€ | 7,20€ | 7,35€ |
| 1kg | 8,40€ | 8,90€ | 9,40€ |
| 2kg | 10,25€ | 10,75€ | 10,90€ |
Petit décryptage du tableau ci-dessus. Nous pouvons observer que les tarifs varient en fonction du poids de l’enveloppe mais aussi du délai d’acheminement conditionné par le produit postal utilisé.
Cela nous amène à notre première astuce…
Astuce 1 : challengez le délai d'envoi de vos plis
C'est logique, plus le délai d’acheminement est court, plus le tarif est élevé… Il est donc important de challenger le délai d’envoi de vos plis…
Est-il toujours nécessaire d’envoyer ses plis en J+2 avec un timbre en lettre Service Plus ? L’économie peut déjà être sensible en choisissant la lettre verte en J+3 et plus encore pour les professionnels avec l’Ecopli en J+4.
Astuce 2 : optimisez le poids de vos plis
Quelques astuces et repères à connaître pour estimer facilement le poids d’une enveloppe à timbrer :
- 1 feuille A4 80 grammes = 5 g
- 1 feuille A4 90 grammes = 5,6 g
- 1 enveloppe C6/5 (tiers de page) = 4,5 g
- 1 enveloppe C5 (demi-page) = 7,5 g
- 1 enveloppe C4 (A4) = 14,6 g
L’erreur la plus fréquente rencontrée est de prendre une enveloppe C5 (demi-page) pour envoyer un courrier de 3 feuilles alors que celui-ci tiendrait dans une enveloppe C6/5 (tiers de page)
Ceci donne:
- 3 A4 80 g (15g) + 1 enveloppe C5 (7,5g) = 22,5 gr
- 3 A4 80 g (15g) + 1 enveloppe C6/5 tiers de page (4,5 g) = 19,5 g.
Un pliage en 2, c’est plus pratique à plier si vous avez plusieurs envois à mettre sous pli, mais le surcoût est énorme car vous passez de la tranche 0-20 à la tranche + de 20 grammes. L’écart de tarif est du simple ou double, nécessité de coller 2 timbres juste au dessus de 20 grammes.
Pour mettre sous pli facilement dans un format C6/5, Quadient commercialise des solutions de Mises sous pli automatiques !
Le poids du courrier a aussi une importance primordiale.
Avez-vous une idée de l’impact d’1 ou 2 grammes sur vos envois au niveau du tarif ?
- Envoi en Lettre Service Plus 0-20 g : 3,15€
- Envoi en Lettre Service Plus 20 à 100g : 4,15€
Si votre pli est à 21 ou 22 g, ce surpoids de quelques grammes peut donc vous coûter très cher… Impact de 32% de surcoût, soit 1,00€
Nous l'avons tous déjà fait… Pour s’assurer que le courrier arrive, on colle un timbre supplémentaire, dans le doute… Mais cette habitude peut générer d'importants surcoûts.
Une convention dans la profession indique que le fait d’avoir une balance pour peser précisément le poids de son pli au gramme près permet d’économiser près de 12% sur le montant de ses affranchissements.
Astuce 3 : équipez-vous d'une machine à affranchir pour accéder simplement aux tarifs entreprise
C’est donc assez simple avec le timbre, vous pouvez jouer sur les délais en fonction de vos besoins et si vous pesez bien vos plis avant pour ne pas suraffranchir. Mais sachez que vous pouvez faire encore plus d’économies grâce à une machine à affranchir.
En effet, vous ne le savez peut-être pas, mais les tarifs du timbre sont liés à un usage grand public des particuliers et TPE, alors que les tarifs postaux de la machine à affranchir sont liés à un usage professionnel, réservés aux entreprises et ces tarifs et tranches de poids sont différents et le plus souvent beaucoup plus avantageux…
Astuce 4 : pensez à l’envoi en nombre pour le courrier de gestion
Et justement, parmi les produits postaux disponibles sur machine à affranchir, nous avons les envois en nombre. Ils sont peu utilisés par les sociétés et organisations car on peut penser qu’il faut envoyer beaucoup de courrier pour avoir des tarifs postaux économiques avec la Poste… Pourtant ces volumes sont beaucoup plus accessibles qu’on ne peut le penser.
Les 3 principaux produits tarifs postaux d’envois en nombre pour le courrier de gestion
- Lettre Performance en nombre (J+2)
- Lettre Verte en nombre (J+3)
- Ecopli en nombre (J+4)
Tarifs postaux 2025 sur machine à affranchir pour la Lettre Prioritaire en nombre, la Lettre Verte en nombre et l’Ecopli en nombre
| Poids de l'enveloppe | Lettre Performance en nombre (J+2) | Lettre Verte en nombre (J+3) | Ecopli en nombre (J+4) |
|---|---|---|---|
| Jusqu'à 35g | 1,69 € | 0,89 € | 0,84 € |
Ces produits sont particulièrement intéressants car la remise postale est importante. Ces tarifs sont accessibles à partir de 400 plis pour un envoi dans le même département, et 1 000 plis au national (cela équivaut à dire qu’il convient par exemple de faire un dépôt dans la journée de 400 plis si tous vos plis sont à destination du même département ou 1 000 au niveau national).
Prenons l’exemple d’un envoi de courriers de 15g : le tarif machine à affranchir de l’Ecopli est de 1,14 € alors que pour le tarif de l’Ecopli en nombre il est de 0,84 € soit 26% d’économies ! Et regardez bien la grille tarifaire, la tranche de poids de l’Ecopli en nombre va jusqu’à 35g contre 20g pour l’Ecopli. Cela équivaut à dire qu’en utilisant l’Ecopli en nombre pour des courriers de 22g en lieu et place de l’Ecopli, c’est une économie de 54% à la clé !
Et si vous n’avez pas les volumes d’envois le jour j, conservez-les pour les envoyer le lendemain avec les plis du jour suivant. En regroupant vos envois tous les 2 jours par exemple (rétention des plis), vous pourrez atteindre 2 fois plus facilement les seuils d’envois en nombre et bénéficier plus régulièrement de plus de 54% de remise sur vos envois.
Quelques règles d’envois sont toutefois à respecter pour bénéficier de ces tarifs postaux en nombre (formats d’enveloppes homogènes, adresses normalisées, contrat postal).
N’hésitez pas à contacter la Poste en cas de doute.
Astuce 5 : choisissez les bons tarifs postaux
Le saviez-vous ? Il existe un produit postal encore plus économique et accessible pour les envois publicitaires : le tarif Destineo esprit Libre
>> Le tarif Destineo esprit libre (J+7) pour le marketing direct
Ce tarif est en 2025 à 52 centimes/pli pour un envoi jusqu’à 35g en format mécanisable. Notez que ce tarif est accessible dès 100 plis pour un envoi local, dans le département ainsi que les départements limitrophes… Et permet d’envoyer des communications jusqu’à 35g sans surcoût. Alors pourquoi se priver de marketing direct et de communication physique dans un monde de plus en plus digital ?
Une mini-campagne locale de marketing direct ne coûte donc pas cher, 52 centimes du pli et peut avoir un retour sur investissement intéressant compte tenu de la forte visibilité actuelle du courrier physique en boîte aux lettres.
Mais en dehors de ces produits en nombre, un produit est encore très utilisé à l’unité en physique dans les entreprises et les administrations, il s’agit de la lettre recommandée.
>> Le recommandé (J+3) ou la Lettre Verte Suivie pour s’assurer de la bonne réception
Ce produit est un produit star de la Poste et représente un chiffre d’affaires très important. Son tarif est très élevé car il garantit un suivi, une valeur juridique, un niveau de recommandation et on peut lui associer en option un accusé de réception.
Pour s’assurer de la bonne réception et parfois par méconnaissance des autres produits, on a souvent le réflexe de recourir à ce produit. Pourtant sans besoin de valeur juridique, des produits comme la Lettre Verte Suivie remplissent les mêmes usages et sont beaucoup plus accessibles en termes de prix…
Astuce 6 : utilisez les tarifs courrier industriel si besoin
Vous pourriez vous dire que nous avons déjà pas mal de pistes d’optimisations postales mais il nous reste encore un dernier tarif de la Poste à aborder : le tarif courrier industriel.
Au-dessus des envois en nombre, il existe une dernière catégorie d’envoi encore plus économique, ce sont les tarifs courrier industriel.
L’envoi est autorisé à partir de 1 000 plis par dépôt. Ces envois nécessitent une préparation spécifique et ne peuvent pas être faits avec une simple machine à affranchir (mais vous pouvez y avoir accès via l’externalisation).
A la différence de l’affranchissement, le courrier industriel est un tarif par dépôt et non par pli comme pour l’affranchissement.
Pour donner un exemple concret de ces tarifs, l’offre G4 (Ecopli) à 0,701€ soit 60% d’économies versus le tarif Ecopli sur machine à affranchir pour un pli entre 20 et 50 gr. L'offre G4 Premium (Ecopli) est encore moins cher : 0,696€.
Les nouveaux tarifs CIP (Courrier Industriel Premium) permettent de réaliser plus d'économies et de suivre vos envois au pli ! La solution Valipost Premium by Quadient permet d’accéder à l’ensemble de l’offre Courrier Industriel de la Poste.
Pour en savoir davantage, nous vous invitons à vous rapprocher de votre représentant commercial Quadient, votre interlocuteur principal pour toute information.
Astuce 7 : ayez une qualité d’adresses irréprochable
Nous avons « fait le tour » des tarifs postaux utilisables qui vous permettent en fonction de leur utilisation de faire des économies. Nous pouvons donc nous attaquer maintenant aux processus internes qui peuvent aussi être actionnés pour optimiser votre budget postal.
Le premier est la qualité de vos adresses clients dans votre CRM ou base de données clients et prospects. Envoyer un courrier coûte cher, donc si vous adressez du courrier à des personnes ou des sociétés avec une mauvaise adresse ou qui n’existent plus, votre courrier vous sera retourné. Ne pas corriger votre base de données et continuer à envoyer ces communications courrier pourrait donc à la longue vous revenir très cher également.
Diminuer votre taux de Plis Non Distribués (PND) est donc un point important à maîtriser via plusieurs moyens :
- Traitez absolument les enveloppes retournées en PND par La Poste en mettant à jour votre base de données.
- Faites en sorte d’avoir la base de données la plus exacte possible. La base INSEE des sociétés est notamment maintenant en open data profitez-en et corrigez les adresses erronées !
Quadient propose des solutions de gestion des PND pour faciliter les mises à jour de vos bases de données. Pour plus de renseignement, contactez nous…
Astuce 8 : optimisez vos envois par client
Un autre point est la réduction des multi-enveloppes pour les mêmes clients. Vous avez plusieurs applications qui génèrent des flux de documents différents ou votre outil de facturation génère plusieurs factures pour un même client de façon désordonnée dans un batch… Il serait dommage d’envoyer autant d’enveloppes que de documents pour un même destinataire le même jour… En limitant le nombre d’envois par destinataire, vous garantissez aussi des économies à terme…
Regroupez de façon automatique vos envois par destinataire pour limiter vos nombres d’enveloppes. Diminuer le nombre de pages en optimisant l’impression Recto/Verso pour ainsi diminuer encore le poids de vos envois. Des solutions logicielles peuvent vous faciliter cette tâche et automatiser le tout notamment pour les flux récurrents de facturation, de relance et de paiements…
Astuce 9 : Prêtez attention à la préparation de votre courrier
La façon dont on prépare le courrier a donc une importance. Si vous préparez vos envois en amont de façon plus homogène, par exemple par département (intra-départemental), par poids (< 35g), ou par format d’enveloppe identique (DL ou C5), il vous sera possible de bénéficier de tarifs beaucoup plus avantageux… mais cela peut parfois nécessiter de trier le courrier.
Effectuez le tri en amont via un traitement informatique de vos tâches d’impressions pour regrouper les documents et obtenir les préparations nécessaires afin de bénéficier des meilleurs tarifs postaux et limiter la main d’œuvre. Si vous ne traitez pas vos impressions en amont mais massifiez en aval les enveloppes et plis déjà finalisés, un tri physique automatique sera possible également.
Découvrez Impress: notre solution de préparation et de diffusion documentaire
Astuce 10 : pensez à l’externalisation auprès de spécialistes du courrier
Les différents leviers d’optimisation sont donc pléthoriques mais peut-être vous ne vous sentez pas en mesure de pouvoir les mettre en place en interne (le poids des habitudes par exemple ?)… Ou vous vous dites que vous n’avez pas un flux courrier assez important pour faire des économies postales.
Détrompez-vous ! Vous pouvez faire appel à de l’externalisation, qu’elle soit physique ou digitale, il existe une offre importante sur le marché. Prenons par exemple l’externalisation physique, la plupart des prestataires vous permettent d’accéder aux tarifs Courrier Industriel (soit le plus avantageux pour le courrier de gestion) et ce à partir du premier pli qu’ils prennent en charge. Et oui, ils massifient l’intégralité des envois de tous leurs clients ce qui vous permet de profiter dès le départ de tarifs ultra-compétitifs. Ne parlons même pas du fait qu’ils vous permettent de marier l’envoi physique à l’envoi digital en fonction de critères que vous définissez pour un coût d’envoi encore plus bas !
Grâce à l’externalisation physique ou digitale, optimisez votre budget postal et accédez aux tarifs postaux les plus compétitifs dès le premier pli mais profitez-en pour :
- Connecter vos flux documentaires importants tels que la facturation en automatique et éviter d’avoir à traiter ces tâches en interne (affranchissement, mise sous pli, dépôt poste)
- Faire de fait des économies de consommables (cartouches d’imprimante par exemple) et de matériel (imprimante etc…)
- Pouvoir mixer ces envois digitaux à ces envois physiques
- Mais surtout pouvoir dédier ses équipes internes à des tâches à plus forte valeur ajoutée que ne sont l’impression, l’affranchissement et la mise sous pli.
Découvrez Impress, notre solution d’externalisation des flux documentaires
Nous espérons que cet article des astuces 2025 vous a été utile et que vous voyez que les pistes d’optimisation de votre budget sont nombreuses pour limiter l’impact de cette hausse des services postaux au 1er janvier 2025. Ne soyez donc pas fataliste et prenez vos envois en main pour trouver des ROI utiles en cette période de recherche d’économies !