Logiciel de salle de courrier S.M.A.R.T.

l'expérience ultime en matière d'expédition, courrier, comptabilité, reporting et suivi, le tout à partir d'un seul tableau de bord.

Révolutionnez la gestion des centres de messagerie

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Compatibilité

S’intègre aux systèmes de publipostage iX-3, iX-5 et iX-7

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La technologie

Une solution basée sur le cloud combine des technologies de pointe pour améliorer les interactions avec les clients et les processus métier

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Expérience utilisateur

Navigation simple et intuitive. Personnalisez chaque expérience utilisateur pour répondre aux besoins uniques de votre organisation

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Analyses puissantes

Générez des rapports détaillés d’envoi, d’expédition et de suivi et identifiez les opportunités de réduction des coûts

Expédition


Cette application d’expédition puissante de sa catégorie vous permet de traiter les colis en utilisant USPS, UPS,®® FedEx® et DHL.® S.M.A.R.T. est entièrement conforme à la messagerie instantanée®et offre des rabais sur les prix de base commerciaux, des corrections d’adresse, une assurance gratuite sur Priority Mail et Priority Mail™ Express™ et plus encore.

  • Évaluez automatiquement le magasin pour identifier le coût le plus bas ou la méthode de livraison la plus rapide pour traiter les colis, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent.
  • Préparez en externe les envois avec les documents de voyage à partir de n’importe quel bureau, laissant au centre de messagerie le contrôle total des transporteurs et des tarifs avec Desktop RTS (Request to Send).
  • Attribuez des autorisations de sélection d’opérateur et d’impression aux utilisateurs extérieurs au centre de messagerie avec Desktop Print.
  • Déterminez les possibilités de réduction des coûts, diminuez le nombre d'étapes de travail pour traiter les articles et organisez mieux les envois multicolis.

Courrier


Prenez le contrôle total de votre série iX et créez une expérience utilisateur inégalée. S.M.A.R.T. prend toutes les fonctionnalités d’un panneau de contrôle de système de messagerie traditionnel et les applique à un PC interactif tout-en-un.

  • De grands boutons descriptifs et des invites facilitent la navigation.
  • L’Assistant Tarification simplifie le processus de sélection du tarif postal et de la classe corrects. Avec des instructions claires étape par étape, le processus de sélection n’a jamais été aussi facile.
smart mailing
accounting

Comptabilité


Avec jusqu’à cinq niveaux de comptabilité pris en charge pour le rapprochement total des frais de livraison, ce niveau de granularité prend en charge même les exigences commerciales les plus exigeantes.

  • Les rapports de comptes postaux suivent les dépenses jusqu’à 1/10 de cent, fournissant les outils dont vous avez besoin pour rester au courant des dépenses.
  • La comptabilité de rétrofacturation vous permet de facturer les fournisseurs, les clients ou les services pour les frais d’envoi / expédition et vous permet de récupérer les dollars d’affranchissement qui autrement passeraient entre les mailles du filet.
  • Soutiens: Budgets, frais de gestion et suppléments, ainsi qu’un nombre illimité de comptes ou de départements.

Rapports


Créez facilement des rapports et graphiques en couleur informatifs qui vous donnent les détails dont vous avez besoin.

  • Générez des rapports de frais d’affranchissement par: classe de courrier, rupture de poids, triage, valeurs de registre croissantes et décroissantes, compte / service, opérateur, centre de coûts, périodes prédéfinies ou personnalisées - et plus encore!
  • Réglez-le et oubliez-le – Le planificateur de rapports de S.M.A.R.T. s’exécute automatiquement et envoie des rapports par e-mail à un destinataire ou à un groupe désigné en fonction de paramètres définis par l’utilisateur.
reporting
package tracking

Suivi


Sachez toujours quand et où se trouvent vos articles avec S.M.A.R.T. Tracking.

  • Assurez la livraison de chaque colis et conservez l’historique de suivi jusqu’à 13 mois.
  • Informez vos clients via des alertes par e-mail à chaque étape de livraison.
  • Obtenez des vues consolidées des activités de votre centre de messagerie pour mieux gérer les opérations de publipostage et d’expédition.

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